若您想要簽署文件,並希望其他人也能簽署,請先按一下儀表板上的簽署或傳送。
上傳您想要簽署的文件後,您需要在文件中新增其他簽署身分,以便您可以列出每個簽署者的姓名和電子郵件地址,以及您自己的姓名和電子郵件地址。您可以在姓名和電子郵件地址欄位下方,按一下「新增簽署者」欄位,將其他簽署者新增至文件。一份文件最多可有 20 位簽署者。
請注意:若您使用的是 Dropbox Sign 免費方案,每份文件最多可有 3 位簽署者。
請務必仔細檢查每位簽署者的電子郵件地址。若電子郵件地址有任何錯誤,則必須編輯並將文件重新傳送給每位簽署者,以便再次簽署。
新增所有簽署者後,您可以編輯並將欄位新增至文件中。方法如下:
- 從編輯工具上方的工具列中選擇您要建立的欄位類型。
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請注意:此處顯示的欄位包括:
- 自動填寫:讓您可以使用簽署者的預填資訊來新增電子郵件地址、名稱、簽署日期和標題欄位。
- 簽名:讓您可以將簽名或姓名首字母欄位新增至文件中。
- Standard:讓您可以將文字方塊和核取方塊欄位新增至文件中。當您註冊 Premium 方案時,可以在此處選取其他欄位,例如:選項按鈕、可點選的連結和下拉式欄位。
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請注意:此處顯示的欄位包括:
- 按一下文件上您想要新增簽名的位置,然後拖曳欄位以調整其位置。
- 按一下右側邊欄中 [指派給] 下方的下拉式選單,以選擇將要簽署文件的人員。
- 按一下右下角的 [下一頁]。
- 在標題欄位中新增 [標題],並在 [訊息] 欄位中新增供簽署者檢視的選填訊息。
- 按一下 [送交簽署] 即可傳送。
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