| 本文介紹的功能可供訂購 Dropbox Sign Standard 和 Sign Premium 方案的 Dropbox Sign 用戶使用。 |
Dropbox Sign 範本移轉工具可幫助您將 DocuSign 範本移轉至 Dropbox Sign，讓您無需手動重新建立範本。您可以將您的 DocuSign 範本移轉為 Dropbox Sign 範本，無需花時間手動重新建立它們 。
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請注意：
- 此移轉工具僅適用於將 DocuSign 範本移轉至 Dropbox Sign。目前不支援其他電子簽章供應商。
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在將 DocuSign 範本移轉到 Dropbox Sign 之前，您需要先將 DocuSign 範本下載到您的電腦。瞭解如何下載 DocuSign 範本。
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如何將 DocuSign 範本移轉至 Dropbox Sign
移轉範本的步驟如下：
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登入 sign.dropbox.com。
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按一下左側邊欄中的 [範本]。
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按一下 [移轉] 索引標籤。
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按一下 [移轉範本]。
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選擇您想要移轉的 .zip 檔案後，按一下 [上傳] 。
您將範本從 DocuSign 移轉到 Dropbox Sign 時，彈出式視窗將向您顯示有關範本移轉狀態的即時資訊。移轉 .zip 檔案將出現在 [移轉] 索引標籤中。您可以按一下頁面右側的下拉式選單箭頭，查看所有被移轉的範本概覽。
如何做部分檢查和編輯 - 移轉範本
由於 DocuSign 和 Dropbox Sign 編輯工具間的差異，有些範本可能只有部分移轉。 您可以根據需要查看這些部分移轉範本和更新欄位。
檢查並編輯移轉範本的步驟如下：
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登入 sign.dropbox.com。
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按一下左側邊欄中的 [範本]。
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按一下 [所有範本] 索引標籤。
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按一下範本名稱右側的 [編輯範本]。
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新增您想要的任何簽署者角色，然後按一下 [下一頁]。
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按一下文件上方的警告符號（三角形中的紅色感嘆號）以查看缺少的欄位。
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對您的範本進行必要的更改。深入瞭解 Dropbox Sign 編輯工具使用。
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處理完所有缺少欄位後，按一下 [下一頁]。
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在 [檢查並儲存] 頁面中， 按一下 [儲存範本]。
管理員：管理誰可以移轉 DocuSign 範本
如果您是管理員，您可以決定您的工作團隊是否可以將範本從 DocuSign 移轉到 Dropbox Sign。
方法如下：
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登入 sign.dropbox.com。
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按一下右上角的人像 （個人相片或縮寫名）。
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選擇 [管理員主控台]。
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按一下左側邊欄中的 [設定]。
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按一下 [文件與範本]。
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切換 [將 DocuSign 範本移轉至 Dropbox Sign] 至開啟或停用。
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請注意：如果設定 [限制範本只有管理員能建立] 為啟用，則只有管理員可以存取範本移轉工具。如果該設定停用，所有工作團隊成員都可以進行存取。
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Dropbox Sign 支援大部分的 DocuSign 範本屬性、功能和文件欄位。下表顯示完全和部分支援的屬性。
請注意：其他 DocuSign 功能和屬性都須手動更新。請參閱下文的範本檢查部分瞭解程序詳情。
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範本移轉限制
可從 DocuSign 移轉的範本數量取決於您的 Dropbox Sign 方案：
- Sign Standard：15 個範本
- Sign Premium：不限數量的範本
若範本移轉期間您用盡範本額度，系統會顯示訊息通知您，說明已達目前方案的範本數上限，系統將不會移轉已上傳的其餘範本。
| 請注意：直接在 Dropbox Sign 中建立的範本也會占用額度。 |
範本移轉的其他限制如下：
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一次可移轉的範本 (.json) 檔案上限為 50 個
- 檔案上傳大小上限為 40 MB
- 每個範本的欄位數上限為 200 個
- 每個範本的頁數上限為 400 頁
範本移轉工具使用方式
將範本移轉至 Dropbox Sign 的方法如下：
- 登入 DocuSign 帳戶。
- 將要移轉的所有 DocuSign 範本集中壓縮到一個 .zip 檔案中。也能以 JSON 檔案上傳個別範本。
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登入 Dropbox Sign 帳戶。
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點選左側邊欄中的 [移轉範本]。
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點選 [新增檔案]，或拖放 .zip 檔案開始移轉作業。
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檔案新增後，系統會顯示「正在移轉您的檔案」訊息。範本完成時會自動新增至您的範本頁面中。強烈建議您，在簽署要求中使用新移轉的 Dropbox Sign 範本之前先進行檢查，確認所有資料都順利移轉。
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移轉完成後，系統會顯示移轉摘要。
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點選 [前往範本] 檢查移轉的範本。
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找到您要檢查的範本，點選旁邊的 [︙]（三個垂直的點）。
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選擇 [編輯]。
您可以在這裡檢查範本的所有元素是否都正確移轉，並依照需求編輯元素。
請注意：建議您在簽署要求中使用任何移轉的範本前先進行檢查，確認所有支援的欄位都正確移轉至 Dropbox Sign。
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範本報告
範本移轉作業完成時，點選 [下載報告] 即可取得範本報告，下載的 .csv 檔報告會顯示範本處於以下其中一個狀態：
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轉換成功：所有支援的 DocuSign 範本屬性、功能和文件欄位都成功轉換至 Dropbox Sign。
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部分轉換完成：所有支援的 DocuSign 範本屬性、功能和文件欄位都成功轉換至 Dropbox Sign。所有不支援的 DocuSign 範本屬性、功能和文件欄位都已略過並記錄在 CSV 報告中。
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轉換失敗：當 Dropbox Sign 範本額度用完或上傳了損毀的範本 JSON 檔案時，會發生此情況。其他潛在暫時性錯誤也可能導致範本移轉失敗。
CSV 報告會提供遭略過而無法移轉的功能、欄位和屬性詳情。此外，如果範本移轉失敗，CSV 檔中也會詳細說明失敗原因。
如果範本移轉期間達到範本額度上限，超出額度的所有範本都會在 CSV 報告中標記為 「移轉失敗」。
檢查範本
範本移轉完成後，強烈建議您檢查每個範本，確認所有支援的欄位都正確轉換為 Dropbox Sign 範本。檢查範本詳細資料的步驟如下：
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選擇左側邊欄中的 [範本]。
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選擇 [所有範本] 索引標籤，顯示的範本清單從最新到最舊排序。
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找到您要檢查的範本，點選 [︙]（三個垂直的點）。
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在下拉式選單中選擇 [編輯]。
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範本編輯工具會在「選擇文件」頁面中開啟，並顯示您用於 DocuSign 範本的檔案。您可以在這個步驟新增或移除檔案。操作完成後，請選擇 [下一步]。
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在「新增角色」步驟，您可以檢查角色名稱。這些值會從您先前的收件者角色轉換而來，您也可以在此步驟編輯角色、啟用重新指派簽署者，或是設定簽署者順序。操作完成後，請選擇 [下一步]。
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在「放置欄位」步驟，您會看到依照原來 DocuSign 範本中的位置新增到文件中的所有支援的文件欄位。如要編輯內容，可使用左側面板為特定簽署者新增欄位，並使用右側邊攔為選定欄位加入更多詳細資料。
- 按一下範本編輯工具右下方的 [預覽]，即可預覽每位簽署者看到的文件內容。檢查完畢後，請按一下 [下一步]。
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檢查複本收件者角色、範本標題和範本訊息。完成所有編輯後，點選 [儲存範本]。
使用範本
成功轉換並檢查範本後，就可以開始在您的 Dropbox Sign 工作流程中使用了。
如要進一步瞭解範本使用方式，請參閱：
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