所有的 HelloSign 簽署要求電子郵件都會包含下列內容：
警告：為防止他人存取您的文件，請不要轉寄這封郵件。
您利用 HelloSign 送出簽署要求時，通常都是透過電子郵件寄送。HelloSign 會寄給每位簽署者一封郵件，其中附有需要收件者簽署的文件連結。若收到簽署要求的收件者將這封郵件或連結轉寄給他人 (或以其他方式與他人分享)，那麼獲得此郵件或連結的人也將可以瀏覽並存取該文件、瀏覽並使用已儲存的簽名圖片或之前使用的簽名，甚至可以代替原簽署人簽名，或是將簽署要求指派給他人或拒絕要求。
HelloSign 不贊成分享簽署要求和連結，建議您直接傳送簽署要求給需要簽署的人。若傳送簽署要求後發現錯誤，請取消要求並重新寄送，或是使用「編輯並重新傳送」的功能，將要求寄給新的對象。
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