如何大量傳送簽署要求

大量傳送功能可讓您將單人簽署要求或多人簽署要求一次傳送給最多 250 人。

大量傳送功能可供 Dropbox Sign Standard 和 Premium 方案的用戶使用。

傳送大量要求的方法如下：

1. 登入 hellosign.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [大量傳送]。
3. 按一下 [新增範本]。
4. 按一下您要使用的範本。
5. 按一下 [下一頁]。
6. 按一下 [下載 CSV 範本]。
• 如要上傳您自己的試算表，請在步驟 2 按一下 [下載 CSV]。
7. 填寫儲存格。

• 如果您的文件需要多位簽署者，請在試算表中輸入對方的電子郵件地址。

1. 完成後，請返回 Dropbox Sign 並點選 [上傳 CSV]。
2. 上傳新的試算表。 

• 如果看到「部分資料列含有錯誤。您可以在下一個步驟中修正錯誤」的訊息，請按一下 [下一頁]，將缺少的資訊補齊。

1. 按一下 [下一頁]。
2. 在「寄送電子郵件給簽署者」下方，新增文件標題和訊息內容 (非必要)。
3. 按一下 [傳送以供簽署]。

送出要求後，您會收到電子郵件確認信。系統會傳送一封電子郵件給簽署者，請對方簽署文件。您可以查看大量簽署要求的狀態，也可以像其他簽署要求一樣下載大量簽署要求。

大量傳送常見問題集

我要如何設定 CSV 檔的格式？

CSV 檔的資料欄數沒有限制，不過至少須包含簽署者姓名欄 (標題列標示為「name」) 以及簽署者電子郵件地址欄 (標題列標示為「email_address」)。CSV 檔的標題列必須是範本中合併欄位的名稱加上「_field」，舉例來說，如果範本中的合併欄位是「name」，CSV 檔中對應的標題列就應該是「name_field」。

為什麼我在上傳 CSV 檔時收到錯誤訊息？

如果您上傳 CSV 檔時收到錯誤訊息，或是特殊字元遭到更換，可能是檔案的編碼或格式有誤。為了確保 CSV 檔的編碼和格式正確，請將 CSV 檔儲存為 UTF-8 編碼的檔案，或是使用範本 (可於上述操作說明的步驟 6 下載)。