Dropbox Sign 編輯工具

選取文件並新增簽署者之後，簽署要求程序的下一步，就是使用 Dropbox Sign 編輯工具準備您的文件。

Dropbox Sign 編輯工具主要分為三個區域：

• 在頁面左側，您會看到可以加入文件中的所有欄位。進一步瞭解可加入文件中的欄位類型。
• 在頁面右側，您會看到文件的縮圖檢視畫面。另外，如果您在文件上按一下欄位，就會看到自訂欄位的選項。
• 在頁面頂端，您會看到許多選項，可以放大或縮小文件、復原或取消復原上一個操作、複製及貼上欄位，以及查看鍵盤快速鍵。

在文件中新增、刪除、移動欄位或調整欄位大小

• 如要新增欄位，請在左邊側欄中點選欄位並拖曳到文件中。
• 如要刪除欄位，請在文件中按一下要刪除的欄位，然後按一下右側邊欄中的垃圾桶圖示。
• 如要移動欄位，請在文件中按一下要移動的欄位，然後拖曳到新位置。瞭解如何對齊文件中的欄位。
• 如要調整欄位大小，請在文件中按一下要調整的欄位，然後點選並拖曳欄位的其中一角。

自訂文件欄位

根據您所選的欄位類型，您會在右側邊欄看到不同的欄位自訂選項，包括欄位的指派對象、是否為必填欄位，以及欄位名稱。部分 Dropbox Sign 方案還可以讓您使用額外的自訂選項，例如條件式邏輯、資料驗證和遮蔽欄位。

新增、刪除或取代文件

• 若要新增文件，請按一下右側邊欄 [文件] 旁邊的 [+]（加號），並根據提示上傳新文件。
• 若要刪除文件，請在右側邊欄您要刪除的文件旁邊按一下 [⁝]（垂直刪節號），並按一下 [刪除]。
• 若要取代文件，請在右側邊欄中您要取代的文件旁邊按一下 [⁝]（垂直刪節號），然後按一下 [取代] ，並根據提示上傳要替換的文件。

請注意：如果您沒有在右側邊欄中看到文件的縮圖檢視畫面，請確認您沒有選取文件中的任何欄位。

預覽文件

如要預覽簽署者開啟文件時看到的畫面，請按一下頁面左上角的 [預覽]。