條件式邏輯僅供購買 Premium 方案的 HelloSign 用戶使用。
條件式邏輯可讓您建立規則 (也就是條件),根據簽署者填入的內容在文件中顯示不同的欄位。舉例來說,您可以使用條件式邏輯設定文件,在簽署者勾選某個核取方塊時顯示下拉式選單欄位。您也可以在簽署要求和範本中使用條件式邏輯。
建立條件式邏輯規則之前,您必須先選擇觸發欄位和選定欄位。當簽署者填好觸發欄位之後,就會觸發規則,根據設定顯示或繼續隱藏選定欄位。以上面舉的例子來說,核取方塊是觸發欄位,下拉式選單則是選定欄位。
可作為觸發欄位的項目: | 可作為選定欄位的項目: |
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建立條件式邏輯規則的方法如下:
- 在 hellosign.com 依照傳送簽署要求的說明操作,直到開啟文件編輯工具。
- 在左側邊欄中點選您要新增的欄位並拖曳到文件中。
- 請注意:觸發欄位和選定欄位必須指派給同一位簽署者。您無法將一名簽署者的觸發欄位效果,套用在另一名簽署者的欄位。
- 按一下您要設為觸發欄位的欄位。
- 在右側邊欄的「條件式邏輯」下方,按一下 [建立規則]。
- 按一下「若滿足以下條件…」中的下拉式選單,然後選取要套用到觸發欄位的條件。
- 在文件中點選您要作為選定欄位的項目,並拖曳到「則顯示/隱藏下列欄位」下面的區域。
- 按一下「則」旁邊的下拉式選單,然後選擇達到觸發欄位設定的條件後要顯示還是隱藏選定欄位。
- 按一下 [完成],然後依照平常的步驟繼續傳送簽署要求。
請注意:
- 每個條件式邏輯規則只能設定一個觸發欄位,但可以有多個選定欄位。舉例來說,規則無法設定成在簽署者勾選核取方塊並點選選項按鈕後顯示下拉式選單欄位;不過,您可以把規則設定為在簽署者勾選核取方塊後,顯示選項按鈕及下拉式選單欄位。
- 您可以使用同一個觸發欄位建立多個條件式邏輯規則,但不能將同一個選定欄位使用於多個條件式邏輯規則。
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