Dropbox 與 HelloSign 的整合功能讓您不必離開 Dropbox 就能傳送檔案供他人電子簽署，或自行電子簽署。檔案會在簽署完畢後自動儲存到您的 Dropbox 帳戶。

連結 Dropbox 與 HelloSign

您透過 Dropbox 傳送檔案供人簽署時，系統會提示您連結 Dropbox 和 HelloSign 並接受服務條款。您會以 Dropbox 帳戶的電子郵件地址建立免費的 HelloSign 帳戶 (如果您已經有與 Dropbox 帳戶使用相同電子郵件地址的 HelloSign 帳戶，系統則會直接連結現有帳戶)。帳戶連結完畢後，只要按一下 [使用 Dropbox 帳戶登入] 就能登入 HelloSign.com。

傳送以供簽署或簽署檔案

您可以在 Dropbox 中傳送檔案供他人簽署，或是自行簽署檔案。

在 dropbox.com 和桌面應用程式中傳送檔案供他人簽署或自行簽署檔案，方法如下：

1. 前往 dropbox.com，在任一個檔案的「共享」旁邊按一下向下箭頭。然後在下拉式選單中按一下 [傳送以供簽署]。如果是使用桌面應用程式，請按右鍵點選任一個檔案，然後點選 [傳送以供簽署]。
2. 選擇簽署對象。
   • 如果您是唯一的簽署者，請按一下 [我是唯一的簽署者]。
   • 如果除了您之外還有其他簽署者，請在方框中輸入其他人的姓名和電子郵件地址。如要新增更多簽署者，請按一下 [新增其他簽署者]。如要將自己新增為簽署者，請按一下 [把我新增為簽署者]。
   • 如要向任一位簽署者索取附件，請按一下對方電子郵件旁邊的迴紋針圖示。
3. 以拖放的方式，在文件上需要簽署者簽署的位置新增欄位。在右側邊欄指定每個欄位的簽署者。
   • 請注意：每位簽署者都必須分配到至少一個非日期欄位，才能繼續接下來的步驟。
4. 按一下 [繼續]。
5. 選擇檔案已簽署複本的檔案名稱和 Dropbox 資料夾位置 (原始檔案不會遭重新命名或移動)。
6. 按一下 [繼續]。
7. 如有需要，可以新增電子郵件的副本收件者或電子郵件內文。
8. 按一下 [傳送以供簽署] 以確認並送交簽署。

檔案簽署完畢後，您和所有簽署者都會收到電子郵件確認函。簽署完成的檔案會自動存回您在 Dropbox 帳戶中指定的位置，以及您連結的 HelloSign 帳戶。如果您從 Dropbox 或 HelloSign 其中一個帳戶中刪除已簽署的檔案，另一個帳戶中的檔案也不會受到影響。

在 Dropbox 帳戶中，檔案等待簽署的期間，系統會將檔案處理中的版本以 PDF 格式儲存到您指定的位置，並將檔案命名為「[檔案名稱] (處理中).pdf」。檔案簽署完畢後，該版本就會由已簽署的新 PDF 檔取代。新檔案的名稱為「[檔案名稱] (已簽署).pdf」。

檔案類型與大小

上傳的待簽署檔案，大小都不能超過 40 MB 或 500 頁。前往 HelloSign 說明中心瞭解所有支援的檔案類型和檔案大小限制。

限制與儲存空間額度

如果您連結至 Dropbox 的 HelloSign 帳戶是有使用額度限制的免費方案 (即預設方案)，您每個月共可簽署 3 份文件。進一步瞭解有限的免費方案及升級方式。

已簽署的檔案會占用 Dropbox 帳戶的儲存空間。如果您的 Dropbox 帳戶空間在檔案仍在處理 (等待簽署) 時用盡，您會看到錯誤訊息，簽署完畢的檔案版本也只會儲存到 HelloSign.com，而不會儲存到 Dropbox。查詢您的 Dropbox 帳戶空間。

管理員：管理團隊的 HelloSign 整合功能

特定類型的 Dropbox 團隊帳戶管理員可以為整個團隊開啟或關閉 HelloSign 整合功能。

開啟或關閉整合功能的方法如下：

1. 以管理員帳戶登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 在 [其他設定] 底下，按一下 [傳送以供簽署]。
5. 切換至「開啟」或「關閉」。