Artykuły w tej sekcji

Jak wysłać faks za pośrednictwem poczty e-mail?

Avatar
CX Technology
  • Zaktualizowano
Obserwuj
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą klientów z płatną, aktywną subskrypcją Dropbox Fax. Więcej informacji o taryfach Dropbox Fax.


Jeśli masz płatną subskrypcję Dropbox Fax, możesz używać poczty e-mail do wysyłania faksów za pośrednictwem Dropbox Fax.

Wysyłanie faksu

Uwaga: funkcja przesyłania wiadomości e-mail na faks nie obsługuje aliasów e-mail. Upewnij się, że wysyłasz faksy z adresu e-mail, który odpowiada Twojemu adresowi e-mail konta HelloFax i nie ma skonfigurowanego żadnego aliasu.

Aby wysłać faks za pośrednictwem poczty e-mail:

  1. Otwórz nową wiadomość e-mail.
  2. W polu „Do” dodaj numer faksu odbiorcy bez spacji i znaków specjalnych, a następnie dopisz „@hellofax.com”.
    • Aby wysłać faks na numer w Stanach Zjednoczonych, należy dodać 1 na początku numeru faksu. Na przykład „19992345678@hellofax.com”.
    • Aby wysłać faks na numer spoza Stanów Zjednoczonych, należy dodać 00 i kod kraju docelowego na początku numeru faksu. Na przykład „00429875555@hellofax.com”.
  3. Dodaj wiersz tematu. Pojawia się on w polu „Do” na stronie tytułowej faksu.
  4. Dodaj treść do wiadomości e-mail. Będzie to wiadomość na stronie tytułowej (nie jest wymagana).
  5. Dołącz dokument, który chcesz przefaksować.
  6. Kliknij Wyślij.

Uwaga: jeśli w podpisie wiadomości e-mail znajduje się obraz lub inna grafika, faks może nie zostać dostarczony z powodu błędów procesu. Aby zapobiec temu problemowi, możesz wykonać jedną z następujących czynności:

  • Ręcznie usuń grafikę ze swojego podpisu.
  • Skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail, aby utworzyć regułę, która dynamicznie usuwa Twój podpis dla odbiorcy hellofax.com.

 

Uwierzytelnianie poczty e-mail

Uwierzytelnienie poczty e-mail jest szczególnie ważne w przypadku korzystania z funkcji wysyłania faksu za pośrednictwem poczty e-mail, ponieważ zapewnia, że otrzymywane przez nas wiadomości e-mail są rzeczywiście wysyłane przez Ciebie. Ten środek bezpieczeństwa zmniejsza ryzyko nadużyć, uniemożliwiając nieupoważnionym osobom podszywanie się pod Twoje konto e-mail.

Aby skonfigurować uwierzytelnianie poczty e-mail: 
  1. Zaloguj się na stronie hellofax.com. 
  2. Najedź wskaźnikiem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
  3. Kliknij Moje ustawienia > Profil.
  4. Przewiń w dół do sekcji Uwierzytelnianie poczty e-mail.
    • Zaznacz pole obok Sender Policy Framework (SPF) ,  DomainKeys Identified Mail (DKIM) lub obu.
  5. Kliknij Zapisz u dołu strony.
Uwaga: aktywacja ustawień uwierzytelniania e-mail pomaga również zapewnić dostarczanie wiadomości e-mail do innych odbiorców. Wielu dostawców poczty e-mail blokuje nieuwierzytelnione wiadomości e-mail ze względu na zwiększone ryzyko spamu. Skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail, aby uzyskać dalsze porady dotyczące konfiguracji ustawień uwierzytelniania poczty e-mail.

 

Testowanie uwierzytelniania e-mail

Możesz wysłać faks za pośrednictwem poczty e-mail, aby przetestować konfigurację uwierzytelniania poczty e-mail. Aby zweryfikować poprawność konfiguracji, użyj narzędzia do testowania poczty, takiego jak https://www.mail-tester.com/. Wystarczy wysłać faks zaadresowany na adres e-mail wygenerowany przez usługę testowania poczty. Po krótkim czasie usługa wyświetli raport wskazujący, czy coś jest źle skonfigurowane. 
Jeśli wszystko jest w porządku, raport powinien wskazywać, że SPF i DKIM są skonfigurowane poprawnie. Oto przykład:
Image 1.png

Powiązane artykuły

Komentarze

Komentarze: 0

Komentarze do artykułu są zablokowane.