La integración de Dropbox y HelloSign te permite enviar archivos para que otros los firmen de forma electrónica o firmarlos tú mismo sin salir de Dropbox. Los archivos firmados se guardan de forma automática en tu cuenta de Dropbox.

Vincular Dropbox y HelloSign

Al enviar un archivo a través de Dropbox para que alguien lo firme, se te solicitará que vincules tus cuentas de Dropbox y HelloSign, y que aceptes las Condiciones de uso. Se creará una cuenta gratis de HelloSign con el correo electrónico que usas para Dropbox. (Si ya tienes una cuenta de HelloSign con el mismo correo electrónico de tu cuenta de Dropbox, se vincularán las cuentas). Una vez que se hayan vinculado tus cuentas, también podrás iniciar sesión en HelloSign.com haciendo clic en  Iniciar sesión con Dropbox.

Enviar un archivo para que alguien lo firme o firmar un archivo tú mismo

Puedes enviar un archivo para que alguien lo firme en Dropbox o puedes firmar un archivo tú mismo.

Para enviar un archivo para que alguien lo firme o para firmarlo tú mismo en dropbox.com y en la aplicación para escritorio, sigue estos pasos:

1. En dropbox.com, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Compartir en un archivo. A continuación, haz clic en Enviar para firmar en el menú desplegable. En la aplicación para escritorio, haz clic con el botón secundario en un archivo y, a continuación, en Enviar para firmar.
2. Selecciona quiénes deben firmar el archivo.
   • Si tú eres el único firmante, haz clic en Soy el único firmante.
   • Si no eres el único firmante, escribe los nombres y correos electrónicos en la casilla. Para agregar más firmantes, haz clic en Agregar otro firmante. Para agregarte como firmante, haz clic en Incluirme como firmante.
   • Para solicitar un archivo adjunto a un firmante, haz clic en el icono de sujetapapeles junto al correo electrónico.
3. Para agregar campos donde los firmantes deberán firmar, arrástralos y suéltalos en el documento. Asigna cada campo a un firmante en la barra lateral derecha. 
   • Nota: Antes de ir al próximo paso, debes asignarle al menos un campo sin fecha a cada uno de los firmantes.
4. Haz clic en Continuar.
5. Selecciona un nombre de archivo y una ubicación en la carpeta de Dropbox para donde quieres guardar la copia firmada del archivo. (No se moverá el archivo original ni se le cambiará el nombre).
6. Haz clic en Continuar.
7. Agrega a las personas a quienes quieras enviarles una copia o agrega un mensaje de correo electrónico.
8. Haz clic en Enviar para firmar para confirmar y enviar el archivo.

Una vez que se hayan firmado los archivos, tú y todos los firmantes recibirán confirmaciones por correo electrónico. Los archivos firmados se guardan de forma automática en tu cuenta de Dropbox, en la ubicación que seleccionaste para el archivo y en tu cuenta de HelloSign vinculada. Si eliminas un archivo firmado de Dropbox o HelloSign, permanecerá guardado en la otra ubicación. 

En Dropbox, mientras un archivo esté pendiente de firma, se guardará una versión en curso del archivo en formato PDF en la ubicación que seleccionaste: “[nombre del archivo] (en curso).pdf”. Una vez que se haya firmado el archivo, se reemplazará por un nuevo archivo PDF firmado: “[nombre del archivo] (firmado).pdf”.

Tipos de archivos y tamaños

Los archivos individuales que cargues para firmar no pueden ser superiores a 40 MB o 500 páginas. Consulta el Centro de ayuda de HelloSign para ver todos los tipos de archivos y tamaños que se admiten.

Restricciones y límites de almacenamiento

Si la cuenta de HelloSign que vinculaste con Dropbox es parte de un plan gratuito limitado (que es el plan predeterminado), puedes completar tres transacciones de documentos por mes. Más información sobre el plan gratuito limitado y cómo subir de categoría

Los archivos firmados ocupan espacio en tu cuenta de Dropbox. Si te quedas sin espacio en tu cuenta de Dropbox mientras un archivo está en curso (pendiente de firma), se mostrará un mensaje de error, y la versión firmada del archivo se guardará solo en HelloSign.com, y no en Dropbox. Más información sobre tu espacio en la cuenta de Dropbox

Administradores: Administrar la integración de HelloSign para tu equipo

Algunos tipos de administradores de las cuentas de equipo de Dropbox pueden activar o desactivar la integración de HelloSign para todo el equipo. 

Para activar o desactivar la integración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tu cuenta de administrador. 
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. En Configuración adicional, haz clic en Enviar para firmar.
5. Selecciona Activar o Desactivar.