Unterzeichnen in der Formularansicht bei Dropbox Sign

Wenn Sie ein Dokument signieren, das Sie über Dropbox Sign auf Ihrem Mobilgerät erhalten haben, können Sie jetzt die Formularansicht für eine bessere Benutzererfahrung verwenden. Wenn Sie die Formularansicht verwenden, können Sie Dropbox Sign-Dokumente ganz einfach in einem mobilen Browser ausfüllen, ohne heranzoomen zu müssen.

Was ist die Unterzeichnung in der Formularansicht

Wenn Sie ein Dokument in einem mobilen Webbrowser öffnen, können Sie die Formularansicht über den Schalter in der oberen rechten Ecke aktivieren. Wenn Sie die Formularansicht aktivieren, werden nur die Felder angezeigt, die Sie ausfüllen müssen, sodass Sie nicht das gesamte Dokument überprüfen müssen.

Mit dem Schalter können Sie jederzeit zwischen der Formularansicht und dem ursprünglichen Dokumentlayout wechseln. Auf diese Weise können Sie eine Vorschau Ihrer Eingabe im Dokument anzeigen. Sie erhalten auch das gesamte Dokument, bevor Sie es unterschreiben.

So unterzeichnen Sie ein Dokument in der Formularansicht

So unterzeichnen Sie ein Dokument in der Formularansicht:

1. Klicken Sie in der E-Mail, die Sie von Dropbox Sign erhalten, auf Überprüfen und unterzeichnen.
2. Dadurch wird das Dokument in einem neuen Browserfenster geöffnet, in dem Sie die Formularansicht über den Schalter oben rechts aktivieren können.
3. Klicken Sie auf Jetzt starten.
4. Bitte füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.
   
   • Oben auf dem Bildschirm wird angezeigt, wie viele Felder noch ausgefüllt werden müssen.
   • Wenn Sie Felder übersprungen haben, werden Sie aufgefordert, diese auszufüllen, bevor Sie fortfahren.
5. Klicken Sie auf Weiter, um eine Vorschau des gesamten Dokuments anzuzeigen.
6. Klicken Sie auf Absenden, um Ihr ausgefülltes Dokument an den Absender zurückzusenden.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Dropbox Sign auf dem Desktop funktioniert.

So aktivieren Sie die Formularansicht beim Senden von Signaturanfragen

So aktivieren Sie die Formularansicht beim Vorbereiten Ihres Dokuments:

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Dokumente unterzeichnen.
3. Wählen Sie die Datei bzw. die Dateien aus, die Sie zum Unterzeichnen versenden möchten.
   • Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datei hochladen und folgen Sie den Anweisungen. Alternativ können Sie die Dateien per Drag & Drop an die Stelle ziehen, an der Dokumente zum Hochladen hierherziehen steht.
   • Wenn Sie Dateien aus einer Anwendung von Drittanbietern hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol der Anwendung und folgen Sie den Anweisungen.
4. Nachdem Sie alle Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
5. Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die die Datei bzw. die Dateien unterzeichnen sollen.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Formularansicht aktivieren oben im Tab Felder in der linken Seitenleiste.
8. Fügen Sie Pflichtfelder hinzu und aktualisieren Sie jeden Feldnamen mit klaren, beschreibenden Bezeichnungen wie „Vollständiger Name (Vor- und Nachname)“.
   
   • Hinweis: Diese Beschriftungen werden in der Formularansicht angezeigt, um den Unterzeichnern mitzuteilen, was erforderlich ist, und um die Zugänglichkeit zu verbessern.
9. Klicken Sie im Editor auf Vorschau, um zu sehen, wie die Formularansicht für Ihren Unterzeichner aussieht.
10. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle Felder hinzugefügt haben.
11. Überprüfen Sie Ihre Anfrage und fügen Sie optionale Angaben für den Empfänger hinzu.
12. Klicken Sie auf Zum Unterzeichnen versenden.

Erfahren Sie mehr über das Senden von Signaturanfragen.

So aktivieren Sie die Formularansicht beim Erstellen von Signaturvorlagen

So aktivieren Sie die Formularansicht beim Erstellen einer Vorlage:

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Vorlagen.
3. Klicken Sie auf Vorlage erstellen.
4. Wählen Sie die Datei bzw. die Dateien aus, die Sie der Vorlage hinzufügen möchten.
5. Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datei hochladen und folgen Sie den Anweisungen. Alternativ können Sie die Dateien per Drag & Drop an die Stelle ziehen, an der Dokumente zum Hochladen hierherziehen steht.
6. Wenn Sie Dateien aus einer Anwendung von Drittanbietern hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol der Anwendung, in der sich Ihre Dateien befinden, und folgen Sie den Anweisungen.
7. Nachdem Sie alle Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter.
8. Fügen Sie Unterzeichnungsrollen hinzu, z. B. „Käufer“ oder „Verkäufer“.
9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Formularansicht aktivieren oben im Tab Felder in der linken Seitenleiste.
11. Fügen Sie Pflichtfelder hinzu und aktualisieren Sie jeden Feldnamen mit klaren, beschreibenden Bezeichnungen wie „Vollständiger Name (Vor- und Nachname)“.
    
    • Hinweis: Diese Beschriftungen werden in der Formularansicht angezeigt, um den Unterzeichnern mitzuteilen, was erforderlich ist, und um die Zugänglichkeit zu verbessern.
12. Klicken Sie im Editor auf Vorschau, um zu sehen, wie die Formularansicht für Ihren Unterzeichner aussieht.
13. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle Felder hinzugefügt haben.
14. Fügen Sie die Vorlagendetails hinzu.
15. Klicken Sie auf Vorlage speichern.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Vorlagen.

So aktivieren Sie die Formularansicht beim Bearbeiten von Signaturvorlagen

So aktivieren Sie die Formularansicht beim Bearbeiten einer Vorlage:

1. Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
2. Wählen Sie Vorlagen in der linken Seitenleiste aus.
3. Klicken Sie neben der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, auf ⁝ (weitere Informationen).
4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Wählen Sie aus, ob Sie dasselbe Dokument behalten oder neue Dokumente auswählen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
6. Wählen Sie aus, ob Sie die Rollen der Unterzeichner beibehalten oder bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Formularansicht aktivieren oben im Tab Felder in der linken Seitenleiste.
8. Aktualisieren oder überprüfen Sie die Pflichtfelder und stellen Sie sicher, dass jeder Feldname klare, beschreibende Bezeichnungen wie „Vollständiger Name (Vor- und Nachname)“ hat.
   
   • Hinweis: Diese Beschriftungen werden in der Formularansicht angezeigt, um den Unterzeichnern mitzuteilen, was erforderlich ist, und um die Zugänglichkeit zu verbessern.
9. Klicken Sie im Editor auf Vorschau, um zu sehen, wie die Formularansicht für Ihren Unterzeichner aussieht.
10. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie alle Felder bearbeitet oder überprüft haben.
11. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Vorlagendetails.
12. Klicken Sie auf Vorlage speichern.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten von Vorlagen.